Excel

多列等宽

一次框选多列（一定要整列）-> 拖动 -> 可以多列等宽

公式入门

以简单的加法为例

先输入= -> 选择单元格 -> 输入+ -> 选择单元格 -> 回车

冻结窗格

有时候内容比较多，滑动后标题就滚没了，可以把标题冻结住

选中标题下一行 -> 视图 -> 冻结窗格

拆分

有时候内容比较多，需要对比的数据无法在一屏中展示，可以拆分后分屏比较

选中整行 -> 视图 -> 拆分

新建窗口

如果公式或透视表等需要引用其他工作表的数据，可以使用新建窗口，方便选中数据

视图 -> 新建窗口（双屏时，方便跨工作表操作）

排序

选中单个单元格 -> 开始 -> 排序和筛选 -> 升序、降序、自定义排序（可以根据单元格颜色等排序）

筛选

选中一列或多列 -> 开始 -> 排序和筛选 -> 筛选

每列头部会出现下拉框，可以进行复选框筛选、自定义筛选（如范围筛选、模糊匹配等），也可以进行排序

选中单元格 -> 数据 -> 数据验证

设置下拉框 -> 选中单元格 -> 数据 -> 数据验证 -> 序列 -> 来源（输入选项用逗号隔开，如：是,否）

条件格式

同筛选类似，但是筛选会把不符合条件的隐藏掉

而格式条件会把符合条件的高亮显示

选中列 -> 开始 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 选中相应条件筛选

还可以利用条件格式创建进度条

新建 -> 条件格式 -> 数据规则 -> 进度条

格式刷

双击格式刷，可以刷多次

迷你图

以折线图为例

选中数据 -> 插入 -> 迷你图 -> 折线

日期

1900年1月1日对应数字1，可以使用加减数字来改变日期

转换为表格

框选区域 -> 开始 -> 套用表格格式 -> 选择表格样式

点击表格区域 -> 菜单栏会多出表格选项 -> 可以进行相应的设置

工作表

隐藏/显示工作表 -> 右键 -> 隐藏/取消隐藏

复制工作表 -> 按住alt -> 鼠标左键拖动

多个工作表同时操作 -> 按住command -> 依次点击需要联合操作的工作表

数据 -> 合并计算

图表

框选区域 -> 插入 -> 选择中间位置的各种图表 -> 可以将区域数据转换为相应的图表

更新图表 -> 框选源数据区域 -> 点击图表 -> 此时图片的源数据区域会自动选中 -> 点击右下角拖动框选，重新选则源数据

选中图表后 -> 菜单栏会多出 图表设计 和 格式 选项，可以进行相应设置

图表的删除（不能通过右键删除）-> 开始 -> 最右边 -> 清除 -> 清除内容

数据透视表

框选 -> 插入 -> 数据透视表 -> 新工作表 -> 确定

点击透视表 -> 右边可以勾选字段，设置为筛选器、列、行、值来进行不同维度的数据透视

双击数据透视表（表头项）-> 可以对该行或该列进行设置

双击数据透视表（内容项）-> 进入相应明细项

右键数据透视表 -> 能进行复制、排序等操作

分析 -> 数据透视图（简单图标）

分析 -> 字段、项目和集 -> 计算字段

打印

视图 -> 分页预览 -> 可以调整打印线、每页增加标题、页尾、水印或者进行局部打印等

页面布局 -> 最右边 -> 网格线、标题 -> 可以控制单元格的网格线、标题（包括打印的效果）

函数

在行前面增加$可以锁定行，在列前面增加$可以锁定列，快捷键F4

&可以串联字符串和单元格

Excel中索引从1开始

日期相关函数：

• YEAR(date)
• MONTH(date)
• DAY(date)
• DATE(year, month, day)
• 本月最后一天可以用下月-1日
• 本月第一天可以写死day=1
• 上月：MONTH(EDATE(TODAY(), -1))

VLOOKUP函数：

• VLOOKUP(筛选值,数据区域,列索引,是否模糊匹配)
• 如果需要模糊匹配可以使用&"*"、&过滤函数、&"??"等方式

MATCH函数：

• MATCH(筛选值,行或列,是否模糊匹配)
• 返回的是筛选值对应的行或列的索引值

INDEX函数：

• INDEX(筛选区域,行索引,列索引)
• INDEX和MATCH配合使用，可以做一些联动效果
• 行索引填0选择整列，列索引为0选择整行

带空格的一行文本粘贴进excel转换成列

粘贴 -> 点击单元格右下角 -> 使用文本导入向导 -> 下一步 -> 勾选空格 -> 完成

多行、多列操作

选中多行或多列 -> 右键 -> 插入

选中多行或多列 -> 按住 command或shift -> 拖动（鼠标放在边框上，出现✋的时候） -> 移动多行或多列

选中多行或多列 -> 按住 alt -> 拖动（鼠标放在边框上，出现✋的时候） -> 复制多行或多列

选中多行或多列 -> 按住 ctrl -> 拖动（鼠标放在边框上，出现✋的时候） -> 会弹窗（进行自定义移动或复制等操作）

选择性粘贴

• 对被粘贴的地方进行加减乘除等操作
• 去格式粘贴
• 行列对调粘贴
• 等等等等

快捷键

工具 -> 自定义键盘 -> 可以设置自定义快捷键